Suplidos en Gestu
Por primera vez, una forma real de gestionar suplidos: guarda tickets sin perderlos, controla quién te debe cuánto y automatiza su facturación desde un solo sitio.
Resumen
Un suplido es un desembolso que pagas por cuenta de un cliente y luego recuperas. En Gestu registras cada comprobante como gasto o suplido, vinculas el contacto, y al facturar puedes incluir suplidos pendientes como líneas al 0% IVA. Disponible en planes Estándar y Pro. Los escaneos de suplidos consumen el mismo límite de escaneos IA que los gastos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un suplido en Gestu y en qué se diferencia de un gasto?
Un gasto es un coste propio de tu actividad; un suplido es un desembolso que pagas por cuenta de un cliente y que luego sueles recuperar o repercutir en la factura. En Gestu puedes registrar cada comprobante como gasto o como suplido para mantener la trazabilidad correcta.
¿Por qué importa vincular un contacto al suplido?
Asociar el cliente o pagador al que corresponde el suplido evita confusiones cuando facturas o cuadras reembolsos: sabes quién debe cada importe sin revisar carpetas de papel.
¿La IA funciona igual que con los gastos?
Sí: propone datos del comprobante para que no los escribas a mano. Siempre puedes corregir antes de aprobar, igual que en el flujo de revisión de gastos.
¿En qué planes está incluido la herramienta de suplidos?
La funcionalidad de suplidos está disponible en los planes Estándar y Pro. Tanto los gastos como los suplidos consumen del mismo límite de escaneos incluido en cada plan.
¿Puedo cargar suplidos desde el móvil o solo desde el ordenador?
Puedes hacerlo en ambos: la app es muy útil para fotografiar tickets en el momento, y desde el escritorio puedes arrastrar PDFs o imágenes.
¿Los suplidos encajan con proyectos u otros agrupadores?
Cuando revisas un suplido puedes enlazarlo a un proyecto si lo usas para agrupar trabajo y costes, de modo que quede todo ordenado para tu control interno y tu facturación.
¿Cómo se añaden los suplidos a la factura, qué total es ingreso y qué pasa con Veri*Factu?
Al incluir suplidos en una factura, Gestu los incorpora automáticamente como líneas al 0 % de IVA: son un reembolso de gastos por cuenta del cliente, no una venta adicional gravada. Por eso verás dos totales: uno alineado con lo que sí cuenta como ingreso de tu actividad (tu prestación o líneas gravadas) y el total que abona el cliente, que incluye esos reembolsos. Los suplidos no computan como ingreso tuyo en ese sentido, porque el dinero ya lo pagaste tú al proveedor; el cliente solo te lo devuelve. Esa parte no se envía a Veri*Factu como la base de tu operación gravada: el registro refleja correctamente lo que corresponde a tu ingreso y lo que es mero reembolso.