Veri*Factu en Gestu
Activa Veri*Factu en Gestu, firma el documento con tu certificado digital y deja preparadas tus claves por defecto para facturar con todo listo.
Resumen
En Gestu la emisión de facturas funciona exclusivamente a través de Veri*Factu. Debes activar Veri*Factu, descargar el PDF de autorización de representación preparado por Gestu y firmarlo con el certificado digital del titular o representante. Gestu envía los registros a la AEAT con el certificado de Gestu (colaborador social); no necesitas subir tu certificado de forma permanente.
Configuración
En Configuración facturas > Configuración Verifactu puedes guardar clave de régimen y calificación de operación u operación exenta por defecto, y cambiarlos por factura si hace falta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear facturas en Gestu sin activar Veri*Factu?
No. En Gestu la emisión de facturas funciona exclusivamente mediante Veri*Factu, así que la activación es obligatoria antes de empezar a facturar.
¿Por qué tengo que firmar un PDF con mi certificado digital?
Porque la activación requiere una autorización de representación firmada por el titular o representante. Ese documento firmado es el que nos permite actuar correctamente en ese flujo.
¿Qué hago si el PDF rellenado por Gestu tiene algún dato incorrecto?
Puedes descargar la plantilla manual, completarla con los datos correctos, firmarla con tu certificado digital y enviárnosla igualmente. Lo importante es que recibamos el documento firmado correctamente.
¿Necesito subir mi certificado digital?
No. Gestu envía tus registros a la AEAT como colaborador social, utilizando su propio certificado. Tu certificado solo se usa una vez para autorizar a Gestu durante la activación. Después, usamos el nuestro por tu seguridad.
¿Dónde configuro la clave régimen y la calificación operación por defecto?
En Configuración facturas > Configuración Verifactu. Ahí puedes dejar guardada la clave de régimen y elegir entre calificación de operación u operación exenta.
¿Puedo cambiar esos valores solo para una factura concreta?
Sí. Los valores por defecto te ahorran tiempo, pero puedes cambiarlos dentro del formulario de una factura concreta tanto en web como en móvil si esa operación necesita otro tratamiento.
¿Dónde está la declaración responsable de Gestu?
Está publicada en la página pública de Declaración responsable y también accesible desde el menú Verifactu dentro de la aplicación.
¿Y si tengo dudas durante la activación o la configuración?
Si te surge cualquier duda, puedes escribir a soporte para revisar contigo el proceso, el documento que vas a firmar o la configuración que necesites dejar preparada.
¿Por qué la factura muestra dos totales distintos con Veri*Factu?
Gestu separa el importe total que paga el cliente del total que corresponde al tramo que se trata como ingreso de actividad en el registro electrónico. Los suplidos facturados al 0 % y las retenciones de IRPF no encajan en ese mismo concepto: los primeros son reembolsos al cliente y la retención es un anticipo a Hacienda, no ingreso de tu explotación. Por eso ves dos totales: uno global (lo que cobras en conjunto) y otro que refleja la base coherente con Veri*Factu y con lo que realmente computa como ingreso operativo.