Cómo elegir un programa de facturación Veri*Factu siendo autónomo
Checklist de 8 puntos para elegir software de facturación Veri*Factu: declaración responsable, QR, registros encadenados, plan gratis, precio real y qué no te deben vender. Actualizado octubre 2026.
Resumen
Un programa de facturación adaptado al reglamento Veri*Factu (RD 1007/2023) tiene declaración responsable del fabricante visible en el propio programa, genera registros encadenados con huella y pone un QR en cada factura; en modalidad VERI*FACTU, además, envía cada registro a la AEAT. Después compara precio real, límites del plan gratis y lo que hace además de facturar.
Checklist de 8 puntos
1. Declaración responsable publicada y visible dentro del programa (art. 13 RD 1007/2023). Gestu: /declaracion-responsable con historial de versiones en PDF.
2. Modalidad: en VERI*FACTU el programa envía cada registro a la AEAT al emitir la factura. Gestu trabaja solo en modalidad VERI*FACTU.
3. Código QR en cada factura y, en modalidad VERI*FACTU, la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
4. Registros encadenados con huella; no se puede borrar ni editar una factura emitida, se corrige con rectificativa (/recursos/facturas-rectificativas).
5. Facturas rectificativas R1–R5 y anulación incluidas.
6. Plan gratis: cuántas facturas de verdad (Gestu Gratis: 1 factura/mes; app AEAT: sin límite pero solo facturas completas).
7. Precio real: «desde», oferta vs. precio normal, mensual vs. anual (Gestu Básico 9,99 €/mes (oferta 4,99 €/mes; anual equivalente 7,99 €/mes)).
8. Qué hace además de facturar: gastos con escáner IA, presupuestos/proformas, suplidos, cobros (GestuPay) y cálculo de modelos 303, 390, 111, 115, 130, 180, 190, 347 y 349 (qué modelos puedes cerrar depende del plan; la presentación ante la AEAT la haces tú).
Comparativa rápida (solo datos comprobables)
App gratuita AEAT: 0 €, facturas sin límite (solo completas), Veri*Factu sí, sin gastos ni exportación de registros (cada factura se descarga en PDF). Gestu Gratis: 0 €, 1 factura/mes, Veri*Factu sí, 3 escaneos IA/mes, libros contables exportables, sin Excel de facturación. Gestu Básico: 9,99 €/mes (oferta 4,99 €), facturas ilimitadas, 20 escaneos IA/mes, libros + Excel de facturación.
Preguntas a hacer antes de pagar
- ¿Dónde está vuestra declaración responsable y de qué versión es?
- ¿El precio es oferta o normal, mensual o anual, con o sin IVA?
- ¿Puedo exportar mis facturas y registros si me voy? (En Gestu: libros contables en todos los planes; Excel de facturación desde Básico.)
Preguntas frecuentes
¿La AEAT homologa programas de facturación Veri*Factu?
No. Para Veri*Factu la AEAT no certifica ni homologa software de facturación: el fabricante firma una declaración responsable de que su sistema cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, y debe estar visible en el propio programa. Si alguien te vende un «programa homologado Veri*Factu», pide la declaración responsable antes de pagar.
Entonces, ¿qué significa "homologado por la AEAT" en Gestu?
Se refiere a otra cosa: la digitalización certificada de tickets y facturas recibidas. Ese software sí lo homologa la AEAT, y GESTU 1.0 (GESTU LABS S.L.) figura en su lista oficial con fecha 05/02/2026. Para facturar con Veri*Factu, Gestu publica su declaración responsable en gestu.es/declaracion-responsable.
¿Me sirve la app gratuita de la AEAT?
Es gratuita, no limita el número de facturas y trabaja en modalidad VERI*FACTU. Según la AEAT, solo admite facturas completas con un destinatario (no simplificadas), no gestiona gastos, impuestos ni contabilidad, y sus registros solo se gestionan desde la propia aplicación: no se pueden exportar para seguir facturando con otro programa. Gestu añade gastos, presupuestos, cobros y modelos, con plan Gratis de 1 factura al mes.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación Veri*Factu?
Veri*Factu en sí no tiene tasa. Lo que pagas es el programa, desde 0 € (app de la AEAT o planes gratis con límites). Gestu: Gratis 0 € (1 factura al mes); Básico 9,99 €/mes (oferta 4,99 €/mes; anual equivalente 7,99 €/mes) con facturación ilimitada; Veri*Factu incluido en todos los planes. Comprueba precios en gestu.es/precios.
¿Cuándo tengo que tener el programa?
Depende del calendario legal de Veri*Factu, que Hacienda ha anunciado que aplazará a octubre de 2028 (pendiente de publicación en el BOE). Las fechas vigentes y el estado del aplazamiento están en https://www.gestu.es/recursos/verifactu. En Gestu puedes facturar sin activar Veri*Factu mientras no sea obligatorio para ti.